投标保函常见问题

投标保函是什么意思？

投标保函是指在招标投标中，招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人订立合同等，要求投标人在提交投标文件时一并提交的一般由银行出具的书面担保。若投标人在投标有效期内撤销投标，或者中标后不能同业主订立合同或不能提供履约保函时，担保银行将按保函规定履行赔款义务。

投标保函怎么开具

投标保函通常由银行等金融机构开具，以下为您介绍一般开具流程：
1. **获取招标文件**：仔细研读其中对投标保函的要求，如金额、格式等。
2. **选择担保机构**：可以是银行，也可以是专业担保公司，要考量其信誉、服务质量。
3. **提交申请与材料**：将填写好的申请表格及相关材料交给担保机构，材料一般包括公司营业执照件、招标文件。
4. **开具保函**：审批通过后，银行或担保公司开具投标保函，开具时间因机构而异，部分银行可实现当日出函，也有机构需1 – 2个工作日。
5. **提交保函**：将开具好的投标保函和投标文件一起提交给招标人。

投标保函怎么办理

办理投标保函所需材料和具体流程可能因银行或担保公司而异，以下是一些常见的办理步骤：
1. **准备材料**：
– **基础资料**：营业执照、法定代表人身份证扫描。
– **项目相关资料**：招标文件。
2. **选择担保机构**：可以选择银行、保险公司或专业担保公司。不同机构的收费标准和办理流程有所不同。例如，银行保函又分为商业民营银行、股份制银行、建设银行等不同类型，各有其收费标准和特点；保险公司提供的投标保证保险也是一种选择，其收费通常为常规200 – 300元一笔。
3. **缴纳费用**：根据担保机构的收费标准缴纳费用，费用支付方式一般为银行转账等。
4. **领取保函**：完成上述步骤后，领取投标保函。

投标保函收费标准

投标保函的收费标准没有固定标准，通常会受到多种因素影响，以下是一些常见的收费情况：

1. **按投标金额比例收费**：一般按照投标金额的一定比例收取，比例通常在0.5% – 3%左右。例如，投标金额为100万元的项目，投标保函收费可能在5000元到30000元之间。不同类型机构收费大致如下：
– **非融机构（不具备地方金融许可证的企业）**：投标保证金80万以内，一般在50 – 100元/笔（含纸质版），部分甚至更低。
– **融资机构（具有地方性融资牌照）**：投标保证金80万元以内，收费一般在100 – 150元/笔（含纸质版原件）。
– **不同银行**：商业民营银行80 – 100元/笔，不分区域，固定格式，工作日出函；股份制银行140 – 200元/笔，全时日出函，固定格式；建设银行170 – 300元/笔（出函区域主要在江西、深圳、河北等）。

2. **其他因素影响**：还会受到保函申请人的信用状况、财务实力、经营情况，保函所涉及的项目风险程度，担保期限，保函金额大小等因素影响。不同银行或担保公司的收费政策也存在差异，大型银行通常收费相对规范但可能较高，一些小型担保公司收费可能相对灵活，价格区间也较大。

 投标保函模板

以下是一个简单的投标保函模板示例，仅供参考，实际使用时应根据具体招标文件要求和相关法律法规进行调整：

投标保函

致：[招标人名称]

鉴于[投标人名称]（以下简称“投标人”）参加了贵方组织的[项目名称]（项目编号：[具体编号]）的投标活动，根据招标文件的要求，本银行（以下简称“担保人”）应投标人的请求，向贵方出具本投标保函，以保证投标人履行其在投标文件中所作的承诺。

一、保证范围
1. 投标人在投标有效期内不撤销投标文件。
2. 投标人中标后，按照招标文件的规定及投标人在投标文件中的承诺，与贵方签订合同，并在规定的时间内提供银行履约保函（如有要求）。
3. 投标人按照招标文件的要求提交履约保证金（如有要求）。

二、保证金额
本保函的保证金额为人民币（大写）[具体金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

三、保证期限
本保函自开立之日起生效，有效期至[投标有效期截止日期]止。

四、担保责任
若投标人在投标有效期内违反上述保证范围中的任何一项，担保人将在收到贵方书面索赔通知及贵方已履行相关义务的证明文件后的[X]个工作日内，在本保函规定的保证金额范围内向贵方支付相应款项。

五、其他条款
1. 本保函是独立于投标文件和招标文件的独立文件，不受其条款的约束。
2. 本保函的任何修改、补充或变更须经双方书面协商一致并签署相关协议后方可生效。
3. 本保函一式[X]份，贵方、投标人及担保人各执[X]份，具有同等法律效力。

担保人（盖章）：[银行名称]
法定代表人或其授权代表（签字）：[姓名]
日期：[具体日期]

投标保函和投标保证金的区别

1. **定义与性质**：
– 投标保证金是投标人在提交投标文件时，根据招标文件的要求向招标人缴纳的一笔资金作为其参与竞标的保证。这笔钱通常会在招标结束后退还给未中标者；如果中标，则可能转为履约保证金的一部分。
– 投标保函是由银行、保险公司或担保公司等第三方金融机构出具的书面承诺，保证当投标人违反投标条件或未能履行合同义务时，该金融机构将承担相应的赔偿责任。这种方式下，投标人无需直接支付现金，而是通过金融机构的信用来获得保障。

2. **使用场景**：
– 投标保证金更适合于那些财务状况良好且愿意以自有资金作为担保的企业，它直接反映了投标人的经济实力和诚意度。
– 投标保函则更适用于希望减少现金流压力或者自身资信不足以直接提供高额保证金的企业。通过保函的形式，可以利用金融机构的信誉增强竞争力。

3. **成本与风险**：
– 投标保证金的成本主要是资金占用的机会成本，即这笔钱在被冻结期间无法用于其他投资活动所带来的潜在收益损失。
– 投标保函的成本则是开具保函所需支付的服务费，这通常是一个固定比例的费用。此外，还存在着如果发生违约行为，则需要由保函开立方先行赔付的风险。

4. **固定性与灵活性**：
– 投标保证金一旦缴纳，在没有特殊情况的前提下，金额是固定的，并且在整个投标有效期内保持不变。
– 投标保函则具有更高的灵活性，可以根据项目进展调整保函额度，并且对于一些长期合作的客户，金融机构可能会提供更加优惠的条件。

 投标保函费用会计分录

当企业开具投标保函并支付相关费用时，会计分录通常如下：

1. **支付投标保函费用时**：
借：财务费用——保函费用
贷：银行存款

2. **若投标保函到期退还，且之前已确认费用**：
借：银行存款
贷：财务费用——保函费用

投标保函有效期

投标保函有效期一般为六个月以内，从开出之日起生效。不过，具体有效期应根据招标文件的要求确定，通常会在招标文件中明确规定。在有效期内，如果投标人出现违反投标文件规定的行为，招标人有权按照保函规定向担保人索赔。

投标保函费用会退吗
投标保函办理的手续费是不退的。