履约保函到期后是否需要退还，取决于保函的具体条款、受益人要求以及相关法律规定。以下是具体的处理方式和注意事项：

一、是否需要退还履约保函？
一般情况下无需退还

大多数履约保函是附期限的担保文件，到期后自动失效。如果受益人在有效期内未提出索赔，保函责任自动解除，申请方（如承包商）通常无需主动退还保函原件。

银行或担保机构也不会要求强制收回已到期的保函。

需要退还的例外情况

保函条款明确约定：部分保函中可能写明“到期后需退还正本”或“凭原件解除担保责任”，此时需按条款执行。

受益人特殊要求：少数业主（受益人）可能要求退还保函原件作为履约完成的证明。

银行内部规定：某些银行可能要求回收保函正本以归档，需提前与银行确认。

二、到期后的处理步骤
确认保函条款

仔细阅读保函内容，查看是否有关于到期后退还的明确条款。

确认保函失效日期，避免因误解日期导致纠纷。

联系银行或担保机构

向开立保函的银行咨询是否需要办理注销手续或退还原件。

部分银行会出具《保函到期失效通知书》，作为责任解除的凭证。

与受益人（业主）沟通

若受益人要求退还保函原件，可协商退回（建议通过书面确认责任已终止）。

若受益人未主动联系，通常无需操作，保函自动失效。

书面确认终止

为保险起见，可要求受益人出具《保函责任解除确认函》或通过邮件书面确认，避免后续争议。

三、注意事项
及时处理，避免超期索赔

即使保函已到期，若受益人在有效期内提出索赔（如到期前提交索赔文件），银行仍需受理。确保保函失效前无未决索赔。

保留相关记录

保存保函复印件、到期通知、与银行或受益人的沟通记录，作为后续凭证。

特殊情况下需法律咨询

若合同约定“保函到期后仍需承担后续责任”，或受益人拒绝确认责任解除，建议咨询法律专业人士。

四、总结
多数情况：履约保函到期自动失效，无需退还。

例外情况：按保函条款、受益人或银行要求退还原件。

关键操作：确认条款、沟通确认、保留书面证据。

建议提前与相关方沟通，确保双方对保函状态达成一致，避免潜在纠纷。